Format aziendale

I.A. in Ufficio: il corso aziendale per automatizzare il lavoro ripetitivo

Il corso operativo per chi lavora in ufficio: imparare a usare l’intelligenza artificiale per automatizzare le attività ripetitive che consumano tempo e generano errori, mantenendo sempre il controllo dei risultati.

Andrea Zagato durante un workshop sull'intelligenza artificiale per le imprese

I.A. in Ufficio nasce per dare a chi lavora in ufficio uno strumento operativo concreto. L’obiettivo non è sostituire le persone con l’IA, ma costruire un sistema di delega intelligente: l’IA esegue, ricontrolla e segnala, mentre ogni collaboratore mantiene il pieno controllo sui risultati.

La formazione è altamente personalizzata: durante ogni incontro i partecipanti portano i propri casi reali e ricevono soluzioni costruite in tempo reale sui processi della loro azienda. Niente teoria astratta: ognuno esce con un sistema già funzionante per il proprio ruolo.

A chi è rivolto

Collaboratori che lavorano in ufficio: amministrazione, gestione documentale, segreteria, controllo di gestione, area commerciale, customer care, HR, marketing e comunicazione, acquisti, project manager e quadri.

Programma

  1. Produttività quotidiana

    • Scrittura assistita di email, documenti e comunicazioni interne
    • Excel avanzato: formule complesse, analisi automatiche e pulizia dei dati
    • Sintesi di contratti, capitolati, report e procedure
    • Traduzioni con terminologia tecnica coerente
  2. Automazione intelligente

    • Email personalizzate generate a partire da condizioni su fogli Excel
    • Scadenze e attività: avvisi preparati dall’IA per non perdere adempimenti
    • Pianificazione di trasferte e visite
    • Trascrizione delle riunioni, verbali, azioni e follow-up
  3. Conoscenza e controllo

    • Un assistente che risponde usando manuali e procedure aziendali
    • Customer care assistito: risposte, classificazione e analisi delle richieste
    • Analisi dei dati e insight rapidi senza essere analisti
    • Gestione sicura dei dati: privacy, GDPR e uso responsabile dell’IA

Cosa ottieni

  • Un sistema personale di delega all’IA, già attivo sul proprio ruolo
  • Una libreria di prompt aziendale riutilizzabile
  • Ore produttive recuperate ogni settimana dalle attività ripetitive
  • Il controllo dei risultati sempre in mano alle persone

Incluso nel percorso

  • 12 ore di formazione personalizzata in 4 incontri
  • Soluzioni operative costruite dal vivo sui casi reali dei partecipanti
  • Materiali didattici e libreria di prompt aziendale
  • Configurazioni pronte all’uso per i ruoli dell’azienda
  • Supporto dopo il corso per consolidare le competenze

FAQ

Domande frequenti su I.A. in Ufficio

Serve esperienza con l’intelligenza artificiale per seguire I.A. in Ufficio?

No. Il corso parte dalle attività quotidiane di ciascun partecipante e accompagna anche chi non ha mai usato strumenti di IA.

Il corso si può fare online?

Sì. I.A. in Ufficio è disponibile in aula, nella sede dell’azienda, oppure online, sempre in 4 incontri da 3 ore.

Quali strumenti di IA si usano?

Si lavora con gli strumenti più diffusi — come ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot — scegliendo quelli già presenti in azienda o i più adatti ai vostri processi e alla gestione dei dati.

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